中國民主促進(jìn)會(huì )會(huì )史資料管理辦法

發(fā)布時(shí)間: 2021-12-08
來(lái)源: 民進(jìn)中央
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(經(jīng)民進(jìn)十四屆三十七次主席辦公會(huì )議審議批準,2021年12月3日民進(jìn)中央發(fā)布)

第一章 總 則

  第一條 為了推動(dòng)和加強中國民主促進(jìn)會(huì )會(huì )史資料(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“史料”)工作,更加準確、全面、系統地收集、整理、保護和利用史料,發(fā)揮史料存史、資政、育人作用,根據《中國民主促進(jìn)會(huì )會(huì )史工作條例》,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱(chēng)的史料,是指反映民進(jìn)歷史上的重大事件、國家歷史上的重大事件和主要領(lǐng)域中民進(jìn)和民進(jìn)會(huì )員如何發(fā)揮作用、民進(jìn)各項事業(yè)發(fā)展的具體史實(shí)和經(jīng)驗、規律,以及民進(jìn)先賢的生平事跡、思想歷程和精神作風(fēng)的原始記錄、有關(guān)資料、研究成果,是以文字、圖表、照片、音像、實(shí)物、電子儲存等為載體的資料。

  本辦法所稱(chēng)的史料管理工作,包括并不限于檔案、年鑒、紀事及其他會(huì )史資料的收集管理工作。

  本辦法適用于各級組織。

  第三條 史料管理工作嚴格遵守國家有關(guān)保密法規和制度。

第二章 職 責

  第四條 各級組織應當把史料工作作為自身建設的基本任務(wù),建立完整的工作規范,持續編撰年鑒或紀事,持續記錄保存、收集整理本組織的資料。

  有關(guān)檔案、年鑒和紀事的工作,按照各級組織有關(guān)規定執行。

  第五條 各級組織、機關(guān)各部門(mén)應當明確負責史料管理工作的工作部門(mén)或工作人員,第一時(shí)間收集和整理本組織本部門(mén)在履行職能和自身建設等工作中產(chǎn)生的原始資料,在妥善保存的基礎上開(kāi)展研究利用。

  第六條 各級組織應當共享會(huì )史資料,重要資料和整理成果名錄逐級上報上級組織。

第三章 收 集

  第七條 各級組織應當重視史料收集工作,積極搶救口述史資料。

  第八條 各級組織應當以重大活動(dòng)為契機,以專(zhuān)題項目為抓手,帶動(dòng)史料收集工作。

  第九條 機關(guān)各部門(mén)應當收集和保管本部門(mén)在工作中編撰的出版物、資料,制作的展覽,以及具有歷史價(jià)值的圖片、影像和實(shí)物等資料,同時(shí)將實(shí)體版(原件或復制件)和電子版資料交與史料管理部門(mén)收存備份。

  第十條 機關(guān)檔案管理部門(mén)應當將不符合入檔要求但具備歷史價(jià)值的資料及時(shí)移交史料管理部門(mén)。

第四章 文物征集

  第十一條 各級組織應當持續開(kāi)展會(huì )史文物征集工作,對捐贈或以其他方式提供文物資料的個(gè)人或集體統一登記、頒發(fā)證書(shū)。

  第十二條 文物征集的對象包括:

 ?。ㄒ唬┟襁M(jìn)重大歷史事件、重要會(huì )議活動(dòng)的有關(guān)實(shí)物、照片、音像資料及其他有特殊紀念意義的物品。

 ?。ǘ┟襁M(jìn)領(lǐng)導人、民進(jìn)先賢的題詞、手稿、書(shū)信、著(zhù)作、任免文書(shū)、證件、印鑒、傳記、生活和工作中使用過(guò)的物品、紀念品、剪報錄音錄像及其他有特殊紀念意義的物品。

  第十三條 鼓勵會(huì )員、其他組織和個(gè)人向各級組織捐贈會(huì )史資料。有下列情形之一的,由接受的組織給予表彰和獎勵:

 ?。ㄒ唬┚栀浿匾驼滟F會(huì )史文物的;

 ?。ǘ槭妨鲜占?、整理和保護工作作出重要貢獻的。

第五章 保 管

  第十四條 各級組織應當高度重視史料保管工作,制定保管制度、工作流程,做好史料收集、登記、遴選、入庫、保管、借出、利用等各個(gè)環(huán)節的記錄。

  第十五條 各級組織會(huì )史工作部門(mén)或工作人員應當對已有資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、編目,建立由電子和實(shí)體兩部分組成的會(huì )史資料資源庫。實(shí)體資料應當在具備儲存條件的專(zhuān)用場(chǎng)所內統一管理、分類(lèi)上架。實(shí)體資料盡可能電子化,建立電子圖錄。定期開(kāi)展上報和共享工作,實(shí)現共建共享。

  第十六條 會(huì )史文物的出借和復制,應當嚴格按照有關(guān)程序報批;發(fā)生丟失或損壞的,各級組織應當及時(shí)予以追回或責令修繕,必要時(shí)采取法律手段,并依法追究相關(guān)責任。

  第十七條 對于儲存條件要求較高、急需保護的珍貴文物,各級組織可以采用和博物館等專(zhuān)業(yè)單位合作方式進(jìn)行委托管理。

第六章 利 用

  第十八條 由各級組織收集和管理的會(huì )史資料,原則上應當為各級組織和研究人員提供服務(wù)。除不可公開(kāi)的史料外,根據資料性質(zhì),分為可公開(kāi)使用、僅為會(huì )內展示復制使用、僅供會(huì )內研究者查閱。

  第十九條 各級組織應當在史料收集整理基礎上開(kāi)展深入研究,積極利用經(jīng)過(guò)校訂和考證后的資料,撰寫(xiě)文章、匯編出版會(huì )史資料選輯、口述史資料選輯、專(zhuān)題史料集、史稿史話(huà)、人物傳略和研究著(zhù)作等出版物,不斷修訂和完善本組織簡(jiǎn)史等基本史志著(zhù)作。

  第二十條 各級組織應當積極主動(dòng)將史料工作的最新成果應用于會(huì )史學(xué)習和宣傳教育,不斷豐富會(huì )史教育基地的展陳內容,積極推動(dòng)會(huì )史展廳和資料室建設,使之成為集征集、保管、展示、利用為一體的綜合性場(chǎng)所。

第七章 工作保障

  第二十一條 各級組織應當發(fā)現、培養有志于從事史料收集和研究工作的專(zhuān)兼職人才隊伍。發(fā)動(dòng)機關(guān)干部、老同志、會(huì )員、有關(guān)部門(mén)及社會(huì )力量參與史料收集整理和研究利用工作。

  第二十二條 各級組織應當加強與中共黨史部門(mén)、社會(huì )主義學(xué)院、社科院、高校、圖書(shū)館、檔案館、紀念館、博物館、地方志等單位的聯(lián)系和協(xié)作,形成合力。

  第二十三條 各級組織應當為史料工作提供經(jīng)費保障。

  第二十四條 各級組織應當為史料的整理、展示和利用提供固定場(chǎng)所,完善軟硬件設施,改善保存條件。

第八章 附 則

  第二十五條 本辦法由民進(jìn)中央研究室負責解釋。

  第二十六條 本辦法自2022年1月1日起施行。

作者:
責任編輯: 張禹
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